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D35 3個簡單操作,提高在家工作專注力

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Work From Home
疫情期間,在家工作成為新常態,相信很多人都面對著一個重大問題:無法集中注意力。
 
不要誤會我的意思,我很慶幸有一份工作,而且我並不是要暗示過去在辦公室工作時總是百分百專注……但我發現越來越多事情讓我無法專注工作。
 
舉一個簡單例子,就在今天早上進行公司會議時,我被一隻小鳥穿過窗台的一瞬間分散了注意力。除此之外鄰居小孩的哭聲,街道上行走的車輛,窗外白雲的動態也常常讓我失神。
你的分心又是如何呢? 無論如何,是時候弄清楚如何在令人分心的環境中集中注意力了……因為遠程工作似乎將會變成一種新工作模式。
 
為了盡可能提高工作效率,你可以從以下三個操作開始:
 

1.停止多任務處理

 
如果您有同時處理多項任務的習慣,您可能會認為一次執行多項任務會提高您的工作效率。我不想成為一個不得不告訴你這一點的人,但多任務處理實際上會減慢你的速度。這是因為我們的大腦實際上必須在任務之間切換,而不是同時同等地專注於多個任務。
 

2. 消除干擾

像我一樣,你可能有一串讓你分心的事情,讓我們把注意力集中在那些帶來干擾的主要來源上:你的手機。
研究表明,當您看到智能手機時(即使它處於關閉或靜音模式),您的智力、記憶力和注意力都會下降。如果可能的話,在你工作的時候把它隱藏起來。否則,請嘗試使用 FocusMe 之類的應用程序來阻止您分心。
 

3. 安排休息時間

您是否知道僅集中 25 分鐘後您的注意力和記憶力就會下降?
通過使用由 Francesco Cirillo 設計的時間管理方法(番茄工作法)為自己安排工作及休息時間吧。番茄工作法包括專注工作 25 分鐘,然後休息 5 分鐘,然後再進行 25 分鐘的深度工作,然後再休息 5 分鐘。重複此循環四次後,休息 20 分鐘。
 
這項工作法之所以有效,是因為您的大腦知道它可以在這 25 分鐘內保持專注,然後會短暫休息。
 
現在判斷在家工作會否成為疫後新常態,大概為時尚早。一般預測,社會將會出現某些混合上班模式。員工在辦公室工作的天數將會減少,在家工作將會變得平常,不再是甚麼特別待遇。
 
希望以上一些小方法可以讓你在家工作的過程更專注,提高效率。
 
 

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